Anrufannahme
Jeder Anruf wird sofort entgegengenommen.
Consultophone nimmt jeden eingehenden Anruf in unter 2 Sekunden entgegen — egal ob Sie gerade im Gespräch, im Termin oder im Feierabend sind. Kein Anrufbeantworter, kein Warten.
- Sofortige Annahme ohne Wartezeit
- Natürliche, professionelle Gesprächsführung
- Weiterleitungsoptionen für dringende Anliegen
Terminbuchung
Termine direkt in Ihren Kalender.
Der Assistent prüft Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit und bucht Termine direkt — ohne dass Sie eingreifen müssen. Vollständig synchronisiert mit Ihrem bestehenden Kalendersystem.
- Echtzeit-Kalenderprüfung
- Automatische Bestätigungs-SMS an den Anrufer
- Pufferzeiten und Blockierungen werden respektiert
Protokolle & Transparenz
Immer informiert, was besprochen wurde.
Jedes Gespräch wird transkribiert und als übersichtliche Zusammenfassung an Sie weitergeleitet. Sie sehen auf einen Blick, wer angerufen hat, was besprochen wurde und was als nächstes passiert.
- Vollständige Gesprächstranskripte
- KI-generierte Zusammenfassungen pro Anruf
- Weiterleitung per E-Mail oder direkt ins CRM
